Lo que el Empleador (patrono) debería Saber

Como empleador (patrono), usted tiene la responsabilidad legal de proveer un lugar de trabajo libre de acoso sexual y discriminación. En muchos casos, empleadores han sido responsabilizados y han tenido que pagar grandes compensaciones a empleados por situaciones que pudieron haber sido prevenidas con instituir pólizas y controles adecuados. En suma a ser ilegal, el acoso sexual y la discriminación son malos para la moral de la compañía y malos para el negocio.

Previniendo el Acoso Sexual y la Discriminación
Como un Abogado Puede Ayudarlo
Qué Hacer si Usted Recibe una Querella
Responsabilidad del Empleador (patrono)
Cómo Evitar la Responsabilidad
Qué es un Ambiente de Trabajo Hostil
Responsabilidades del Empleador (patrono) Hacia un Ambiente de Trabajo Hostil

Cómo Prevenir el Acoso Sexual y la Discriminación en el Lugar de trabajo

• Desarrolle una póliza escrita concerniente al acoso sexual y la discriminación. La póliza debe expresar claramente que el acoso y la discriminación no solo están en contra de la ley, pero también en contra de la póliza de la compañía y no será tolerado.
• Cree una querella o proceso de quejas efectivos. El proceso para presentar una querella debe ser fácil y cómodo para un empleado, especialmente si el alegado que está haciendo mal es un supervisor directo. El procedimiento también debe ser tal que la solución al problema pueda resolverse rápida y efectivamente.
• Tome las querellas seriamente y responda a ellas lo mas pronto posible.
• Considere comprar líneas comerciales de seguros que cubran acoso sexual y discriminación.
  

Es importante mantener en mente que la productividad de los trabajadores disminuye con aumentos en un ambiente de trabajo desagradable. Un empleador (patrono) debería asegurarse de que su lugar de trabajo está libre de discriminación y acoso, no solo para evitarse daños monetarios provenientes de demandas, pero también para promover la satisfacción y productividad de los trabajadores.

Como un Abogado Puede Ayudarlo en su Compañía

Un abogado experimentado en el área de las leyes contra acoso sexual y discriminación puede:

• Revisar sus pólizas contra acoso sexual y discriminación, proceso de quejas y el manual o guía del empleado.
• Asistirlo en redactar o volver a redactar pólizas y modelos de anti-acoso y anti-discriminatorios.
• Conducir entrenamientos sensibles para sus empleados, contra el acoso sexual.
• Aconsejarlo en cómo retener al que sería de otra manera visto como un empleado valioso, contra el cual le han hecho una querella, mientras protege la compañía de disminución de responsabilidades.
  

Qué Hacer si Usted Recibe un Querella de Acoso Sexual o Discriminación

• Contrate un abogado conocedor rápidamente.
• Si la investigación es conducida bajo los auspicios de un abogado, tiene una mayor probabilidad de ser protegido contra descubrimiento de producción en el pleito porque puede ser considerado privilegiado como "producto de trabajo de abogados."
• Asegúrese de que la investigación de cualquier alegato de acoso o discriminación sea puntual, completa y confidencial.
• Asegúrese de que cualquier acción disciplinaria tomada es rápida y apropiada. Veloz y efectivo manejo de los alegatos ayuda con el caso presente, previene futuros incidentes y también asegura moral positiva entre los empleados y mantiene los niveles de producción de los trabajadores.
  

Los Empleadores (Patronos) Pueden ser Considerados Responsables por Empleados que Entren en Lucha por Acoso Sexual o Discriminación

De acuerdo a la Corte Suprema, "un empleador (patrono) es sujeto a responsabilidad vicaria a un empleado víctima por un ambiente de acción hostil creado por un supervisor con autoridad inmediata (o sucesivamente alta) sobre el empleado."

Estas decisiones se relacionan primariamente con las relaciones de supervisores mas que las relaciones entre colegas. Los supervisores tienen una mayor oportunidad de acosar y/o discriminar contra otros empleados por lo tanto, un empleador tiene una mayor responsabilidad de proteger en contra de la mala conducta de supervisores que de colegas de trabajo.

Cómo los Empleadores (patronos) Pueden Protegerse y Evitar Responsabilidad

Para evitar o limitar responsabilidad, el empleador debe aseverar que:

• El empleado acusador falló irrazonablemente de tomar ventaja de la póliza interna de la corporación y los procedimientos para prevenir o corregir el acoso y/o la discriminación.
• La compañía ejercitó razonable cuidado para prevenir y corregir rápidamente cualquier comportamiento de acoso o discriminación llamado a su atención.
  

Sin embargo, la mejor manera que una compañía puede aislarse de responsabilidad es asegurando que el ambiente de trabajo está libre de acoso y discriminación y que hay una póliza de puerta abierta para que aquellos que creen haber sufrido debido a acoso o discriminación tengan una fácil avenida para remediar su problema.

¿Qué es un Ambiente de Trabajo Hostil?

Un ambiente de trabajo hostil es uno donde conductas sexualmente orientadas o discriminatorias son tan difundidas como para crear un ofensivo y desagradable ambiente de trabajo. Ejemplos incluyen:

• Declaraciones verbales degradantes (pueden ser continuas o solo usadas una vez) tales como "pequeña niña."
• Calificativos (apodos) raciales o insultos.
• El despliegue de material sexualmente explícito o pornográfico tales como los calendarios.
  

Los Empleadores Pueden ser Responsables por un Ambiente de Trabajo Hostil

• Si un empleador está al tanto del ambiente hostil de trabajo y no ha tomado ninguna acción apropiada para corregir el problema, entonces el empleador puede ser considerado responsable por acoso.
• Sin embargo, si el empleador no estaba al tanto o se le avisó la situación a través del procedimiento de quejas de la compañía (asumiendo que existe uno), el empleador puede ser capaz de evitarse responsabilidad monetaria por una reclamación por ambiente de trabajo hostil.